Vi söker en driven ekonom till ekonomiavdelningen på lärosäte i Stockholm. 

Ekonomiavdelningen tillhandahåller stöd och samordnar universitetets ekonomiska redovisning, ekonomistyrning, betalningsflöden samt universitetets arbete med inköp och upphandling. Ekonomichefen beslutar i frågor om universitetets rutiner för ekonomihantering och redovisning samt för tillämpning av ekonomiadministrativa föreskrifter för statlig verksamhet. Det innebär bland annat att avdelningen fastställer föreskrifter och rutiner för ekonomihantering och upphandling. Ansvaret för ekonomiavdelningens uppgifter fördelar sig på avdelningens tio grupper, varav sex av grupperna arbetar med riktat stöd till någon av universitetets skolor eller Verksamhetsstödet (VS).

Ekonomen kommer att ansvara för den ekonomiska handläggningen av projekt, från budgetering vid ansökan till rapportering av projektet. Arbetet sker i nära samarbete med skolans forskare.

• ekonomiarbete kopplat till forskningsfinansierade projekt 
• budget och prognosuppföljning för bidragsfinansierade projekt 
• EU-finansierade projekt inklusive rapportering 
• rapportering till finansiärer i enlighet med avtal

Arbetet sker på plats hos kund. 

Krav på konsult

Skall-krav

Leverantör ska bifoga konsultpresentation för namngiven, tilltänkt konsult för uppdraget, där det med tydlighet framgår hur ovanstående ställda krav uppfylls

• erfarenhet av ekonomiarbete kopplat till forskningsfinansierade projekt vid statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö
• arbetat med budget och prognosuppföljning för bidragsfinansierade projekt vid statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö
• arbetat med EU-finansierade projekt inklusive rapportering vid statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö
• erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 (Agresso)
• erfarenhet av rapportering till finansiärer i enlighet med avtal
• erfarenhet av att ha arbetat i HR-systemet HR-plus Visma
• Intervjuer beräknas ske under V.6 och konsulten behöver därför vara tillgänglig då

Personliga egenskaper

• serviceinriktad 
• självständig 
• Strukturerad 
• kvalitetsmedveten ha pedagogisk insikt samt trivas i en internationell miljö med många och varierande arbetsuppgifter

Referensuppdrag

Konsulten ska ha den kompentens och erfarenhet som är nödvändiga för uppdraget och skall ha utfört liknande uppgifter inom samma område och inom samma omfattning som detta uppdrag. . Som bevis för detta skall konsulten ha referenser från externa kunder. 

Föreslagen Konsult ska därför inkomma med två (2) referensuppdrag som genomförts under de senaste tre åren(sedan December 2023) med en utförligt berättande uppdragsbeskrivning samt aktuella kontaktuppgifter till referenserna. Har konsult haft ett enda långt uppdrag som sträcker sig bakåt till dec 2023 så godkänner vi ett(1) referensuppdrag, då detta ligger inom efterfrågad 3 års period.

Följande ska bifogas:

• Företagsnamn
• Namn, titel, e-post och telefonnummer till kontaktperson.
• Beskrivning av uppdraget och de uppgifter som utfördes

Samtliga frågar hänvisas till mail: mikaela.rizzo@levigo.se

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV (på svenska). 

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformulär)

Observera att offerter som inte innehåller en fullständigt ifylld kompetensmatris i Word-format kommer att nekas och inte tas upp till utvärdering.

Svar önskas senast: 2026-01-29 kl.12:00

Annonsen kan komma att stängas tidigare.