Levigo söker Interim HR-chef till statlig myndighet i Norrköping! 

Myndigheten har behov av en interim HR-chef till personalenheten, för att överbrygga det kunskaps- och arbetsglapp som uppstår i samband med en pågående omorganisation. Behovet är tidsbegränsat och avser perioden under vilken rekrytering till en permanent lösning pågår, fram till dess att en ordinarie befattningshavare är på plats.

Personalenheten leds av en enhetschef och är för närvarande under omorganisation. Enheten planeras delas in i två sektioner:

1. Verksamhetsspecifik HR – som stödjer verksamheten i operativa HR-frågor. 

2. Verksövergripande HR-specialistfunktioner – som ansvarar för områden såsom arbetsmiljö, rehabilitering och hela ARUBA-processen. 

Det aktuella uppdraget gäller rollen som sektionschef för den verksövergripande HR-sektionen. Denna sektion planeras bestå av cirka 11 medarbetare: 

• 4 HR-specialister 
• 3 HR-partners (HRP), som stöttar vid rekrytering och övriga HR-frågor 
• 2 administratörer 
• 2 arbetsrättsjurister

Sektionschefen ansvarar för att leda, driva, utveckla och samordna arbetet inom sektionen. Det innebär ansvar för HR-processerna inom attrahera, rekrytera, introducera, utveckla, behålla och avveckla, samt arbetsmiljöarbete.

Uppdraget innebär både strategiskt och operativt arbete. Ett särskilt fokus ligger på att leda sektionen genom förändring, implementera nya arbetssätt och stötta medarbetare under pågående omorganisation (not: inga personalneddragningar är planerade). Sektionschefen har en viktig roll i att bidra till myndighetens konkurrenskraft som arbetsgivare och i att utveckla personalenhetens arbete med att erbjuda ett professionellt och handfast HR-stöd till hela organisationen.

Omfattning och avtalstid

Offererad konsult ska påbörja sitt uppdrag så snart som möjligt efter avtalstecknande. Konsulten ska vara tillgänglig för start av uppdrag senast 2025-11-03.

Myndigheten har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet upp till 5 x 1 månader. Totalt kan den totala avtalstiden bli tio månader.

Omfattningen kommer under avtalets fem första månader vara 80 % men kan variera mellan 25 % – 100 % under uppdragets gång. Myndigheten kommer att informera om eventuella ändringar av omfattningen med en månads varsel. Den totala uppskattade volymen för avtalet är cirka 1200 timmar.

Placering

Arbetet utförs på plats i myndighetens lokaler i Norrköping, med fysisk närvaro tisdag till torsdag. Möjlighet till distansarbete kan ges efter överenskommelse. Resor i tjänsten kan förekomma

Kompetens och erfarenhet

Ska-krav

• Universitet- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) som exempelvis jurist med fokus på arbetsrätt, personalvetare eller annan utbildning eller erfarenhet vi bedömer som likvärdig
• Minst tio (10) års arbetslivserfarenhet från arbete som HR-chef i en komplex och operativ 24/7 verksamhet med personal och budgetansvar 
• Minst tio (10) års erfarenhet, i ledande befattning, av kvalificerat arbete med arbetsmiljö, strategisk kompetensförsörjning, rekrytering, ledarutveckling, organisationskulturarbete samt lönebildningsarbete i en större komplex 24/7 organisation 
• Gedigen kunskap och erfarenhet av att hantera arbetsrättsliga frågeställningar inom en myndighet. 
• Gedigen kunskap om arbetsmiljölagstiftning och erfarenhet av att hantera och stödja en organisation i arbetsmiljöfrågor 
• Erfarenhet av att hantera organisationsförändringar samt att leda medarbetare och en verksamhet i förändring 
• Erfarenhet av att stötta verksamhetens chefer i en operativ 24/7 verksamhet 
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Bör-krav

• Tidigare arbete på statlig myndighet samt privat verksamhet 
• Erfarenhet av komplicerade avtalsförhandlingar

Personliga egenskaper

• God förmåga att utveckla ett förtroendefullt samarbete med myndighetens ledning, chefer och arbetstagarorganisationer 
• Trygg och tydlig i ledarrollen med förmåga att skapa goda relationer med medarbetare 
• Hög integritet, skapar goda relationer och är en duktig pedagog med förmåga att kommunicera såväl internt som externt 
• Leder genom ett kommunikativt, coachande och tillitsbaserat chefskap som ger medarbetarna möjlighet till delaktighet, engagemang och ansvarstagande 
• God strategisk förmåga och har en helhetssyn som ser till verksamhetens behov 
• God förmåga att snabbt sätta sig in i uppdraget 
• Strukturerad och god analytisk förmåga

Referensuppdrag

För att säkerställa att Konsulten har erfarenhet inom efterfrågat område ska referensuppdrag från tidigare uppdrag lämnas. Konsulten ska ha erfarenhet av liknande uppdrag av motsvarande art och omfattning och där leveransen, enligt tidigare uppdragsgivare, bekräftas ha skett kontraktsenligt och tillfredsställande. Referensuppdragen ska vara utförda av offererad konsult.

Referenser ska anges från två (2) liknande uppdrag som utförts under de tre (3) senaste åren (räknat från 2025-10-15 23:59) varar ett (1) ska vara på liknande objekt.

Angivna referenser ska vara tillfrågade och ha godkänt att vara anbudsgivarens referensperson i denna upphandling. Referenspersonen ska vara väl insatt i åberopat uppdrag. Om det framkommer att anbudsgivaren eller en referensperson har lämnat oriktiga uppgifter kommer anbudsgivarens anbud att förkastas.

• Ange referensföretagets namn och organisationsnummer
• Ange referenspersonens för- och efternamn
• Ange referenspersonens roll
• Ange referenspersonens e-postadress
• Ange referenspersonens telefonnummer
• Ange under vilken tidsperiod referensuppdraget har pågått.
• Beskriv referensuppdraget på så sätt att det tydligt framgår att det är likvärdigt med aktuellt upphandlingsföremål.

Intervju

Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju:

• 7 oktober 2025 kl. 13.00–14.00 
• 17 oktober 2025 kl. 14.15–15.15 

Konsulten ska vara tillgänglig båda tiderna, men kommer att tilldelas endast en av dessa tider för intervju

Svar önskas senast: 2025-10-13

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV (på svenska).

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformulär)