Levigo söker en erfaren registrator/verksamhetsarkivarie till ett spännande uppdrag inom offentlig sektor.

I rollen kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter i kombination med mer kvalificerade uppgifter inom informations- och ärendehantering. Du blir en viktig del i verksamhetens arbete med att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad hantering av allmänna handlingar.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Bevaka och hantera myndigheternas funktionsbrevlådor.
• Ansvara för posthantering.
• Kvalitetssäkra ärenden och säkerställa korrekt diarieföring.
• Stötta och vägleda handläggare i frågor som rör diarieföring och ärendehantering.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar till stadens handläggare.
• Utföra kvalificerade tjänstepersonsuppgifter kopplade till informationshantering och arkivverksamhet.

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.
• Examen inom arkivvetenskap/arkivkunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om lagstiftning som reglerar hantering och utlämnande av allmänna handlingar.
• God kompetens inom diarieföring och ärendehantering.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Public 360.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du har god förmåga att självständigt bedöma och hantera stora informationsmängder samt att prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Du är även kommunikativ och har lätt för att vägleda och stötta andra i frågor som rör diarieföring och informationshantering.