Roll och uppdragsbeskrivning

Familjen Helsingborg önskar genomföra en avgränsad extern genomlysning av den gemensamma organiseringen av ansökan och antagning till yrkesutbildningar inom kommunal vuxenutbildning.

Syftet är att skapa en samlad och oberoende bild av hur den gemensamma antagningsverksamheten fungerar utifrån ett övergripande organisatoriskt perspektiv, med särskilt fokus på framgångsfaktorer, skav, friktion och utvecklingsområden.

Genomlysningen ska belysa hur den gemensamma organiseringen fungerar i samverkan mellan Antagningsenheten och de elva kommunerna inom Familjen Helsingborg. Särskild vikt ska läggas vid ansvarsfördelning, roller, förväntningar, kommunikation och samverkan mellan berörda funktioner.

Uppdraget ska identifiera vilka styrkor och positiva effekter som hittills kan urskiljas, vilka utmaningar som finns i den gemensamma organiseringen samt vilka bakomliggande faktorer som kan bidra till upplevda svårigheter. Även frågor om förändrad administrativ belastning och resursanvändning ska belysas på en övergripande nivå.

Genomlysningen ska genomföras genom dokumentstudier och intervjuer med representanter från Antagningsenheten och de samverkande kommunerna. Urval och metod fastställs i dialog med uppdragsgivaren.

Uppdraget ska resultera i en skriftlig rapport med en samlad nulägesbild, identifierade framgångsfaktorer, skav och utvecklingsbehov samt konkreta och prioriterade rekommendationer för fortsatt utveckling. Resultatet ska även presenteras muntligt för uppdragsgivaren.

Genomlysningen ska ha ett lärande och utvecklingsorienterat perspektiv med fokus på att stärka förutsättningarna för en effektiv, rättssäker, likvärdig och långsiktigt hållbar gemensam antagningsverksamhet.

Uppdragets uppskattade omfattning är maximalt 100 konsulttimmar. En fördjupad granskning av interna processer, rutiner och detaljerade arbetssätt samt en fullständig ekonomisk effektutvärdering eller effekthemtagning ingår inte i uppdraget.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Skall-krav

CV på svenska ska bifogas för konsulten för verifiering av krav och kompetensnivå.

• Dokumenterad erfarenhet av organisations- och processutvärdering inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att genomföra kvalitativa intervjuer och analysera verksamhetsprocesser.
• Förmåga att identifiera framgångsfaktorer, utvecklingsbehov och bakomliggande orsaker till organisatoriska utmaningar.
• Förmåga att presentera konkreta och genomförbara förbättringsförslag.
• Uppdraget ska resultera i en skriftlig rapport samt muntlig presentation av resultat och rekommendationer.
• Erfarenhet av kommunal vuxenutbildning och antagningsprocesser.
• Erfarenhet av kommunal samverkan och gemensamma verksamhetsprocesser.
• Erfarenhet av att analysera ansvarsfördelning, resursanvändning och administrativa arbetssätt inom offentlig sektor.

Kompetensnivå 3
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuellt område/roll
Erfarenhet – har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 års arbete inom aktuellt område/roll
Ledning – har stor vana och erfarenhet av att verka i ledande befattning
Självständighet – mycket stor

Svar önskas senast: 2026-11-16 kl. 12:00

Samtliga frågor hänvisas till helsingborg@levigo.se.