Senior Unit4 ERP-konsult – optimering av rapportkörningar

Uppdraget avser att analysera och föreslå en förbättrad lösning för stadens rapportkörningar i Unit4 ERP.
 

Bakgrund

Helsingborgs stad har ett upplägg där respektive förvaltning är en egen klient i Unit4 ERP. Varje klient kräver idag en egen rapport för bland annat bokning av bokföringsordrar, fakturor och huvudbokstransaktioner.

Bokföringsrapporten EI03 för bokföring av huvudbokstransaktioner ligger idag på rapportschema och körs var 15:e minut mellan kl. 06:00 och 21:00.

Rapporten körs i två varianter:

HB – Schema 1: Från aktuell period till aktuell period

HB – Schema 2: Från alla föregående perioder till föregående period

Under vissa perioder i månaden innebär detta att upp till 24 EI03-rapporter körs var 15:e minut. Många av rapporterna är tomma men körs ändå och genererar loggposter.

Vid dagens första körning genomförs även ett jobb som rensar äldre loggfiler. Detta tar mycket tid och påverkar efterföljande rapporter i körkedjan.
 

Uppdraget

Konsulten ska analysera nuvarande lösning och ta fram förslag på hur rapporthanteringen kan effektiviseras.

Helsingborgs stad ser framför sig att dagens lösning med två EI03-rapporter per klient kan ersättas eller kompletteras med en lösning via Unit4 IntelAgent, där rapporten endast triggas när det faktiskt finns transaktioner att bokföra.
Syftet är att:

minska antalet onödiga rapportkörningar

minska belastningen på jobbkön

minska mängden loggposter

effektivisera hanteringen av EI03

undvika att loggrensning fördröjer efterföljande rapporter och processer

Konsulten förväntas analysera förutsättningarna, föreslå lämplig teknisk lösning samt beskriva hur lösningen kan implementeras på ett stabilt och förvaltningsbart sätt.

Omfattning

Ca 20h 
 

Säkerhetsskyddsavtal

Nej

Distansarbete

Kan genomföras enligt överenskommelse med beställaren.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet
CV på svenska ska bifogas för konsulten för verifiering av krav och kompetensnivå.

Skall-krav

Konsulten ska vara senior specialist inom Unit4 ERP.

Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av teknisk konfiguration och optimering av processer i Unit4 ERP.

Konsulten ska ha god kunskap om Unit4:s rapport- och jobbkörningar.

Konsulten ska ha erfarenhet av IntelAgent eller motsvarande funktionalitet i Unit4 ERP.

Konsulten ska kunna analysera befintliga rapportscheman och identifiera möjligheter att minska onödiga körningar och systembelastning.

Konsulten ska ha erfarenhet av lösningar kopplade till bokföring, huvudbokstransaktioner och ekonomiprocesser i Unit4 ERP.

Konsulten ska självständigt kunna ta fram och dokumentera ett tekniskt lösningsförslag.

Bör-krav

Erfarenhet av EI03 och motsvarande bokföringsprocesser i Unit4 ERP.

Erfarenhet av att implementera händelsestyrda eller behovsstyrda jobb via IntelAgent.

Erfarenhet av prestandaoptimering och felsökning av rapportköer och batchjobb i Unit4 ERP.

Erfarenhet av Unit4 ERP i kommunal eller annan offentlig verksamhet.

Erfarenhet av miljöer med flera klienter eller organisatoriska enheter i samma Unit4-lösning.

Kompetensnivå 3 – Senior
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuellt område/roll.
Erfarenhet – har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 års arbete inom aktuellt område/roll.
Ledning – har stor vana och erfarenhet av att verka i ledande befattning.
Självständighet – mycket stor.

Svar önskas senast: 2026-09-30 kl. 12:00

Samtliga frågor hänvisas till helsingborg@levigo.se.

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i Word-format utöver CV.

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på Visa offertformulär.)