Roll- och uppdragsbeskrivning 
Migrationsverket har upphandlat ett fastighetssystem som ska hantera de avtal som Migrationsverket
har för hyrda fastigheter, både för egen personal men även för boenden. Systemet ska innehålla
ritningar över lokalerna samt ha möjlighet att följa upp kostnader för, hyror, slitage mm. Vissa delar
är i systemet är driftsatta medan andra delar återstår. Det fortsatta arbetet kommer att genomföras i
Migrationsverkets lokaler i Norrköping tillsammans med resurser från Lokalförsörjningssektionen,
Upphandlings- och inköpsenheten och Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen.

Konsulten bidrar vid behov med kompetens om såväl upphandling som implementering av
fastighetssystem, men även fortsatt förvaltningsarbete. Arbetet kommer ske i samarbete med främst
Lokalförsörjningssektionen.

I uppdraget ingår att utveckla Migrationsverkets lokalförvaltnings- och lokalförsörjningsprocess vilket
förutsätter god kunskap om fastighetssystem samt lokalförsörjning och lokalförvaltning för att klara
fortsätta implementera upphandlat system.

I uppdraget ingår även att hålla kontakt med systemleverantören för fortsatt utveckling av deras
samarbete med Migrationsverket, samt att ingå i arbetet kring kartläggning av
beläggningsmätningssystem.

Behovet kan variera något under uppdragets gång, men i genomsnitt kommer omfattningen vara
30 % av en heltid under uppdragstiden. Arbetstoppar och perioder där behovet är mindre kommer att
planeras tillsammans med konsulten och behovsägaren. 

Säkerhetsskyddsavtal
Säkerhetsskyddsavtal är inte aktuellt för det här uppdraget.

Placeringsort & Distansarbete 

Uppdraget ska utföras i Migrationsverkets lokaler i Norrköping, men kan efter godkännande av
Migrationsverket även till viss del ske på distans. Möjlighet till distansarbete kan finnas upp till 50 % av uppdragstiden, efter överenskommelse.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Skall-krav

CV på svenska ska bifogas för konsulten för verifiering av krav och kompetensnivå.

• Konsulten ska ha 5 års arbetslivserfarenhet av projektledning.
• Konsulten ska ha 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med fastighetssystem (IFMS).
• Konsulten ska ha arbetslivserfarenhet av projektmodellen XLPM.
• Konsulten ska ha arbetslivserfarenhet av projektverktyget Antura.
• Konsulten ska ha 5 års arbetslivserfarenhet inom processutveckling t.ex. ärendehantering,
serviceavtal för fastighetsägare och fastighetsstyrningstjänster, eller motsvarande.
• Konsulten ska ange 2 referensuppdrag där det framgår att konsulten har arbetat med att
kartlägga och utveckla processer inom fastighetsförvaltning inom offentlig verksamhet,
genomfört under de senaste 5 åren.
• Konsulten ska ange 1 referensuppdrag där det framgår att konsulten har ingått i en
projektledningsgrupp vid implementering av fastighetssystem som pågår eller avslutats de
senaste 5 åren.
• Konsulten ska ha arbetslivserfarenhet av att arbeta med försystem till Fastighetssystem
(exempelvis Flowscape eller Metry).
 

Bör-krav
1. Konsulten bör ha 2 års arbetslivserfarenhet av att ta fram och utveckla SLA:er mot
systemleverantörer.
2. Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av att arbeta med beläggningsmätningssystem.

Kompetensnivå 3

KUNSKAP: Hög kompetens inom aktuellt område/roll
ERFARENHET: Är förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
LEDNING: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
SJÄLVSTÄNDIGHET: Kan arbeta självständigt

 

Svar önskas senast: 2025-07-07 kl 12:00

Samtliga frågar hänvisas till migrationsverket@levigo.se

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV (på svenska).

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformulär)

Diarienummer: 3.2.3-2025-8540