Konsulten kommer att ingå i teamet med verksarkivarier, verksregistrator, informationsarkitekt och informationsförvaltare. I enhetens huvuduppgifter ingår bl.a. att förvalta och utveckla myndighetens informationshanteringsplan, utveckla/förvalta samt utbilda i metodstöd till hela myndigheten inom området, kravställa och säkerställa att utvecklingen kan hantera hela livscykeln av information samt utveckla informationsförvaltningen på myndigheten.

Teamet arbetar med verksamhets-, informations- och lösningsarkitekter inom informationsområdet och stödjer även de operativa funktionerna för arkiv och registratur.

Under hösten 2025 ska myndigheten införa ett nytt stöd för diarieföring och ärendehantering. Konsultens kommer att ingå som resurs i det projekt som ansvarar för införandet av den nya lösningen för diarieföring och ärendehantering.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att arbeta med informationskartläggning av de processer och handlingstyper som projektet omfattar inför driftsättningen. I arbetet ingår stöd till verksamheten med att identifiera handlingstyper, regelsättning av handlingstyper och processer samt arbete med att granska och godkänna av uppdateringar av informationshanteringsplan och klassificeringsstruktur. Uppdraget omfattar att lära sig Migrationsverkets i verktyget för informationshanteringsplan och kunna ge stöd i hantering av verktyget till användare i verksamheten. Informationskartläggningsarbetet ska i sin grundläggande del vara färdigställt till vecka 33 2025. Som deltagare i projektet kan konsulten komma att delta i olika former av möten med leverantör och projektgrupp. Konsulten kommer även att stödja i framtagning/uppdatering av rutiner som behöver tas fram i samband med införandet av lösningen.

Placeringsort

Arbetet ska utföras i Migrationsverkets lokaler i Norrköping, men kan efter godkännande av Migrationsverket vid vissa tillfällen ske på distans.

Möjlighet till distansarbete kan finnas upp till 40 % av uppdragstiden/efter överenskommelse.

Säkerhetsskyddsavtal 

Säkerhetsskyddsavtal är inte aktuellt för det här uppdraget.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Skall-krav

CV på svenska ska bifogas för konsulten för verifiering av krav och kompetensnivå.

• Konsulten ska ha en högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå. 
• Konsulten ska tala och skriva på svenska obehindrat. 
• Konsulten ska ha utbildning i, eller arbetslivserfarenhet kring, de regelverk och standarder som styr livscykelhanteringen av information vid statliga myndigheter. 
• Konsulten ska ha 2 års erfarenhet av informationsförvaltning/arkivbildning inom statliga myndigheter. 
• Konsulten ska ha ett års arbetslivserfarenhet av informationsstyrning av digital information.

Bör-krav

1. Konsulten bör ha1 års arbetslivserfarenhet av arbete med informationskartläggning enligt Riksarkivets modell för verksamhetsbaserad arkiv- och informationsredovisning.
2. Konsulten bör ha dokumenterad utbildning inom eller arbetslivserfarenhet kring arbete med att identifiera och värdera personuppgifter.
3. Konsulten bör ha arbetat med införandet av ett standardiserat diarieförings/ärendehanteringssystem.

Kompetensnivå 3

• KUNSKAP: Hög kompetens inom aktuellt område/roll
• ERFARENHET: Är förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
• LEDNING: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
• SJÄLVSTÄNDIGHET: Kan arbeta självständigt

Svar önskas senast: 2025-04-07 kl 12:00

Samtliga frågar hänvisas till migrationsverket@levigo.se

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV (på svenska). 

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformulär)

Diarienummer: 3.2.3-2025-4557