Roll- och uppdragsbeskrivning 

Resursen kommer att ingå i teamet med verksarkivarier, verksregistrator, informationsarkitekt och 
informationsförvaltare. I enhetens huvuduppgifter ingår bl.a. att förvalta och utveckla myndighetens 
informationshanteringsplan, utveckla/förvalta samt utbilda i metodstöd till hela myndigheten inom 
området, kravställa och säkerställa att utvecklingen kan hantera hela livscykeln av information samt 
utveckla informationsförvaltningen på myndigheten. 

Teamet arbetar med verksamhets-, informations- och lösningsarkitekter inom informationsområdet 
och stödjer även de operativa funktionerna för arkiv och registratur. 

Under hösten 2025 ska myndigheten införa ett nytt stöd för diarieföring och ärendehantering. 
Resursen kommer att ingå i det projekt som ansvarar för införandet av den nya lösningen för 
diarieföring och ärendehantering. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att arbeta med 
informationskartläggning av de processer och handlingstyper som projektet omfattar. I arbetet ingår 
stöd till verksamheten med att identifiera handlingstyper, regelsätta handlingstyper och processer 
samt arbeta med granskning och godkännande av uppdateringar i verktyget för 
informationshanteringsplan. Informationskartläggningsarbetet ska i sin grundläggande del vara 
färdigställt till vecka 33 år 2025.

Observera att det inte är en projektledarroll eller förvaltningsledare som efterfrågas utan en 
specialistkompetens - arkivarie eller motsvarande roll som självständigt kan utföra 
informationskartläggningar samt bedöma och värdera informationsmängder utifrån Riksarkivets 
författningar och regelverk. 

Säkerhetsskyddsavtal
Säkerhetsskyddsavtal är inte aktuellt för det här uppdraget

Placeringsort

Arbetet ska utföras i Migrationsverkets lokaler i Norrköping, men kan efter godkännande av Migrationsverket ske på distans. 

Möjlighet finns även att få arbetsplats på Migrationsverkets kontor i Stockholm eller Göteborg.

Distansarbete

Möjlighet till distansarbete finnas upp till 50 % av arbetstiden eller i omfattning som regleras 
mellan konsulten och Migrationsverket. Vid vissa tillfällen behöver arbeta förläggas på 
huvudkontoret i Norrköping. 

Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Skall-krav

CV på svenska ska bifogas för konsulten för verifiering av krav och kompetensnivå.

• Konsulten ska ha minst en högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp (40hp 
  enligt tidigare system motsvarar arkivvetenskap A och B) eller motsvarande utbildning på högre 
  nivå
• Konsulten ska tala och skriva på svenska obehindrat.
• Konsulten ska ha utbildning i, eller arbetslivserfarenhet kring, de regelverk och standarder som
  styr livscykelhanteringen av information vid statliga myndigheter.
• Konsulten ska ha 2 års erfarenhet av informationsförvaltning/arkivbildning inom statliga
  myndigheter.
• Konsulten ska ha 1 års arbetslivserfarenhet av informationsstyrning av digital information.
   

Bör-krav

1. Konsulten bör ha 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med informationskartläggning enligt
   verksamhetsbaserad arkiv- och informationsredovisning. 
2. Konsulten bör ha dokumenterad kunskap om, eller arbetslivserfarenhet kring, arbete med att
   identifiera och värdera personuppgifter.
3. Konsulten bör kunna utföra uppdraget på 100 % av heltid. 
4. Konsulten bör kunna utföra uppdraget på 75 % av heltid.

Kompetensnivå 3

KUNSKAP: Hög kompetens inom aktuellt område/roll
ERFARENHET: Är förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
LEDNING: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
SJÄLVSTÄNDIGHET: Kan arbeta självständigt
 

Svar önskas senast: 2025-06-04 kl 12:00

Samtliga frågar hänvisas till migrationsverket@levigo.se

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV (på svenska).

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformulär)

Diarienummer: 3.2.3-2025-7543