Varbergs Fastighets AB står inför många spännande utvecklingsmöjligheter där vi tror på att
vara en processorienterad organisation som har en god hantering av sin information och
data är en kritisk framgångsfaktor för att lyckas. Bolaget har sedan en tid tillbaka påbörjat
resan mot processorientering genom att ta fram och etablera en processledningsmodell,
börjat kartlägga våra identifierade processer samt modellera dessa. Vi har även en ny
styrning för informationshantering, säkerhet och dataskydd som skapar ett ramverk för god
hantering av information och data som vi ska hitta metoder och verktyg för att tillämpa.
 

Uppdraget är att fortsätta denna resa genom att arbeta med att fortsätta vår
processinventering, kartläggning och modellering med extra fokus på hur information flödar
genom våra processer. Detta förutsätter att de grundläggande flödena i processerna är
identifierade och modellerade där vissa processer är tydligt beskrivna och vissa behöver mer
arbete. Genom denna fördjupade kartläggning med fokus på informationsflöden så ser vi
även en möjlighet att identifiera utvecklingspotential i vår informationshanterings -och
säkerhetsstyrning samt möjligheten att bygga in en del av styrningen genom processerna.
 

För att lösa detta uppdrag så ser vi att ditt fokus kommer vara på följande arbete:

1. Vidare kartläggning och modellering av bolagets affärs och
ledningsprocesser
Du kommer arbeta med att hjälpa bolaget nå vår strategi om att vara en processorienterad
organisation genom att primärt arbeta tillsammans med processägare och processledare för
att öka vår processmognad enligt vår processledningsmodell. Stort fokus kommer vara på
kartläggning av nuläge med specifikt fokus på informationsflöde genom processerna.
Övergripande mål för uppdraget är att tydligt stödja bolagets processägare av lednings- och
affärsprocesser att uppnå en 50%-ig mognadsnivå enligt vår etablerade mätmodell.
Målet med uppdraget är att skapa en tydlig visuella och beskrivande dokumentation av hur
information behandlas och flödar genom processerna. Dokumentation kommer att vara en
del av bolagets IT strategi och underlag till tillhörande handlingsplan.

2. Utveckling av en bättre informationshantering och ett systematiskt
informationssäkerhets -och dataskyddsarbete
Du kommer arbeta med att tillämpa och utveckla styrning för informationshantering och det
systematiska informationssäkerhet -och dataskyddsarbetet, höja bolagets kompetens
baserat på roll och ansvar.
Uppdraget baseras på den beskrivning som finns för Informationssäkerhetsansvarig.
Det övergripande målet med uppdraget är att bolaget ska kunna efterleva en god
informationssäkerhet, ha en god informations -och datahantering samt vara i complience
med regelverk som GDPR och OSL.
Målet med uppdraget är att bygga in så mycket av styrningen som möjligt i våra processer
och tillhörande IT-baserade stödsystem.

Den vi söker
Som person ser vi att du är kommunikativ, strukturerad och inspirerar din omgivning. I rollen
som konsult inom informationssäkerhet och processutveckling ska du ha erfarenhet av att
granska en verksamhets nuläge utifrån infallsvinklar så som människa, teknik och affär.
Stor vikt kommer att läggas på personlighet och förmåga att pedagogiskt hantera, visualisera
och förenkla komplexitet.
 

Våra krav för det aktuella uppdrag är att du har:
• 3-5 års erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, dataskydd och process-, system
och verksamhetsutveckling.
• Har en god förståelse för organisationers styrning, riskhantering och
regelefterlevnadsarbete.
• Har erfarenhet av analys och granskningsarbete inom offentliga organisationer.
• Har kunskap om ledningssystemsstandarder, så som ISO 27001 och 9001.
• Har god förståelse för och erfarenhet av arbete inom diarieföring,
informationsklassificering och dokument/informationshanteringsplaner.
• Har stor erfarenhet med att arbeta processorienterat och med verktyg som stödjer detta.
• Har relevant akademisk bakgrund för uppdraget.
• Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Förutsättningar
Vid uppdragets start kommer en gemensam planering och prioritering av de två uppdragen
ske som underlag för löpande avstämningar osv. Uppdraget utförs i huvudsak på plats i
VFAB’s lokaler och en preliminär bedömning kring omfattning är 50% i huvudsak på plats i
beställarens lokaler under ca 6 månader med uppdragsstart under mars månad.
Beställare är Operativ chef.
Arbetsledning och rapportering sker till vår Verksamhetsutvecklare.

Svar önskas senast: 2025-01-30
Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV.

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformulär)