Varbergs Kommun önskar få konsulthjälp med att genomföra en konsekvensbedömning av Microsoft Copilot i vår organisation. Varbergs Kommun avser att utreda om möjlighet finns att använda Microsoft Copilot och i så fall till vilken grad inom Varbergs kommun. Detta för att förbättra effektiviteten och kvaliteten i våra arbetsprocesser. För att säkerställa en ansvarsfull och hållbar användning av denna AI-teknologi, önskar vi genomföra en omfattande konsekvensbedömning. Det här uppdraget är att ur ett juridiskt- och dataskyddsperspektiv utreda om vi kan använda oss av en specifik AI-tjänst. Varbergs Kommun söker ett konsultbolag med expertis inom AI och dataskydd för att utföra en konsekvensbedömning av Microsoft Copilot. 

Uppdraget inkluderar följande:

Syfte och användning: Analysera och definiera de specifika användningsområdena för Copilot inom vår verksamhet.

Dataintegritet och säkerhet: Utvärdera Copilots hantering och lagring av data, samt bedöma befintliga säkerhetsåtgärder.

Integritet och sekretess: Granska Copilots hantering av personuppgifter och säkerställ att den uppfyller GDPR-krav och andra relevanta dataskyddslagar

Regler och inställningar: Utred vilka tekniska förutsättningar det finns för att styra/begränsa tjänstens insamling av data. Ta även fram regler och styrdokument kring vad som får hanteras av Copilot med utgångspunkt från de rättsliga krav vi råder under.

Bias och rättvisa: Identifiera och analysera eventuella partiskheter i Copilots algoritmer och bedöma dess påverkan på rättvisa och icke-diskriminering.

Transparens och förklarbarhet: Bedöm Copilots transparens och förmåga att förklara sina beslut och rekommendationer för användarna.

Användarupplevelse och påverkan: Utvärdera hur Copilot kan påverka arbetsflöden och användarupplevelsen, samt dess potentiella inverkan på användarnas självständighet.

Etiska överväganden: Genomför en etisk analys av Copilots användning och dess påverkan på mänsklig autonomi och ansvar.

Kontinuerlig övervakning och uppdatering: Föreslå en strategi för regelbunden övervakning och uppdatering av Copilots funktionalitet och säkerhetsprotokoll.

Leverans: Vi förväntar oss en detaljerad rapport med analyser, slutsatser och rekommendationer för samtliga ovanstående punkter. Rapporten ska också innehålla en handlingsplan för implementation av rekommenderade åtgärder.

Tidsram: Uppdraget ska kunna påbörjas så snart som möjligt.

Offert: Vi önskar få offert för ovanstående arbete. Offerten ska ge prisförslag för helheten av de ovanstående punkterna men även uppdelad med pris för de olika delarna var för sig. I offerten önskar vi även att anbudsgivaren anger när de kan påbörja arbetet.