Levigo söker interim ekonomi- och enhetschef till myndighet i Stockholm under en period av verksamhetsutveckling och omställning.

Bakgrund

Ekonomienheten ansvarar för ekonomisk uppföljning, intern kontroll samt ekonomiskt beslutsstöd till ledning. 

Ett verksamhetsförändringsarbete har redan påbörjats. Arbetet omfattar kartläggning och analys av ekonomifunktionens uppdrag, arbetssätt, kompetenser och organisation samt utveckling av en mer ändamålsenlig och verksamhetsnära ekonomifunktion. Uppdraget innebär att överta och säkerställa fortsatt framdrift i detta arbete samtidigt som den löpande verksamheten leds och utvecklas i enlighet med avdelningschefens inriktning.

Uppdrag

Interimschefen ansvarar för den löpande ledningen av ekonomienheten och rapporterar till avdelningschef.

Interimschefen förväntas självständigt överta ansvaret för ekonomifunktionen med begränsad introduktion och omgående säkerställa såväl den löpande verksamheten som fortsatt genomförande av det redan påbörjade verksamhetsförändringsarbetet.

Uppdraget omfattar både operativ ledning och genomförande av ett pågående verksamhetsförändringsarbete.

Uppdraget omfattar bland annat att:

• ansvara för den löpande ledningen av enheten och personalansvar för cirka tio medarbetare, 
• säkerställa kvalitet i ekonomisk uppföljning, prognoser, bokslut, verksamhetsrapportering och ekonomiska beslutsunderlag, 
• säkerställa ett kvalificerat ekonomiskt stöd till ledning. 
• överta och leda den fortsatta kartläggningen och analysen av ekonomifunktionens uppdrag, arbetssätt, kompetenser och framtida behov, 
• slutföra ekonomifunktionens organisation och arbetssätt och säkerställa genomförande av verksamhetsförändring, 
• säkerställa fortsatt genomförande av redan beslutade utvecklingsinsatser, 
• utveckla och etablera förbättrade arbetssätt inom ekonomisk styrning, analys och uppföljning, 
• driva den omställning och kompetensväxling som krävs för att stärka ekonomifunktionens analys- och verksamhetsstöd, 
• samverka med andra funktioner avseende ekonomiska analyser, ABC-kalkyler, tjänsteprissättning och intäktsplanering, 
• säkerställa kontinuitet, framdrift och en strukturerad överlämning inför uppdragets avslut. 

Uppdragets start är planerad till slutet av augusti/början av september och beräknas pågå i 6 månader. 

Arbetet sker på plats hos kund med viss möjlighet till distansarbete. 

Efterfrågad kompetens

Obligatoriska krav

Interimschefen ska ha:

• akademisk examen inom ekonomi, redovisning eller annan likvärdig utbildning, 
• minst fem års dokumenterad erfarenhet som ekonomichef eller motsvarande ledande befattning, 
• dokumenterad erfarenhet av att leda ekonomifunktioner genom förändring och omställning,  
• dokumenterad erfarenhet av att överta och driva vidare ett redan påbörjat förändrings- eller utvecklingsarbete, 
• dokumenterad erfarenhet av att utveckla ekonomistyrning, organisation, processer och arbetssätt, 
• dokumenterad erfarenhet av ekonomistyrning i större och komplexa organisationer,
• dokumenterad erfarenhet av ekonomistyrning i en intäktsfinansierad tjänsteproducerande verksamhet, 
• erfarenhet av ABC-kalkylering, tjänsteprissättning och intäktsplanering, 
• erfarenhet av att analysera ekonomifunktioners organisation, uppdrag och arbetssätt samt omsätta analysen till konkreta förbättringsförslag, 
• dokumenterad erfarenhet av att ta fram ekonomiska beslutsunderlag och rapportering till ledningsgrupper, styrelser eller nämnder, 
• mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift. 

Meriterande erfarenhet

Det är meriterande om interimschefen har:

• erfarenhet från politiskt styrd organisation, 
• erfarenhet av utveckling av controllerfunktion eller ekonomifunktion, 
• erfarenhet av verksamhetsplanering, intern styrning och kontroll, 
• erfarenhet av förändringsledning i offentlig sektor, 
• erfarenhet av kompetensväxling eller organisationsförändringar. 

Personliga förutsättningar

Interimschefen ska snabbt kunna sätta sig in i verksamheten och självständigt driva uppdraget med begränsad introduktion.

Uppdraget kräver:

• hög analytisk förmåga, 
• god struktur och genomförandekraft, 
• ett tydligt och tryggt ledarskap, 
• förmåga att omsätta beslut och strategiska inriktningar till praktiskt genomförande, 
• erfarenhet av att leda förändring samtidigt som kvalitet och kontinuitet säkerställs i den löpande verksamheten, 
• mycket god kommunikativ förmåga gentemot ledning, verksamhet och externa intressenter. 

Referenser

Offererad konsult ska lämna två referenser från jämförbara uppdrag genomförda under de senaste fem åren.

Referenspersonen ska ha varit kandidatens uppdragsgivare eller närmaste chef.

Referenserna ska kunna verifiera kandidatens erfarenhet av:

• ledning av ekonomifunktion, 
• förändrings- och omställningsarbete, 
• utveckling av ekonomistyrning och arbetssätt, 
• arbete i större och komplexa organisationer, 
• genomförande med hög kvalitet och inom överenskommen tid.

Förväntad leverans vid uppdragets avslut

Vid uppdragets avslut ska interimschefen ha:

• säkerställt en stabil och ändamålsenlig ledning av ekonomifunktionen, 
• säkerställt fortsatt framdrift i det pågående verksamhetsförändringsarbetet, 
• slutfört kartläggning och analys av ekonomifunktionens uppdrag, arbetssätt, kompetenser och organisation, 
• tagit fram ett underlag för fortsatt utveckling och organisering av ekonomifunktionen, 
• implementera beslutade förändringar samt etablerat de arbetssätt som bedöms möjliga att genomföra under uppdragstiden, 
• säkerställt en strukturerad överlämning till ordinarie chef.

Kontakt och offerering

Samtliga frågor hänvisas till: mikaela.rizzo@levigo.se

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV (på svenska).

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformulär