Roll- och uppdragsbeskrivning

Resursen kommer att ingå i teamet med verksarkivarier, verksregistrator, informationsarkitekt och
informationsförvaltare. I enhetens huvuduppgifter ingår bl.a. att förvalta och utveckla myndighetens
informationshanteringsplan, utveckla/förvalta samt utbilda i metodstöd till hela myndigheten inom
området, kravställa och säkerställa att utvecklingen kan hantera hela livscykeln av information samt
utveckla informationsförvaltningen på myndigheten.

Teamet arbetar med verksamhets-, informations- och lösningsarkitekter inom informationsområdet
och stödjer även de operativa funktionerna för arkiv och registratur.

Under hösten 2025 ska myndigheten införa ett nytt stöd för diarieföring och ärendehantering.
Resursen kommer att ingå i det projekt som ansvarar för införandet av den nya lösningen för
diarieföring och ärendehantering.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att arbeta med informationskartläggning av de processer och
handlingstyper som projektet omfattar. I arbetet ingår stöd till verksamheten med att identifiera
handlingstyper, regelsättning av handlingstyper och processer samt arbete med granskning och
godkännande av uppdateringar i verktyget för informationshanteringsplan.
Informationskartläggningsarbetet ska i sin grundläggande del vara färdigställt till vecka 33 2025.

Observera att det inte är en projektledarroll eller förvaltningsledare som efterfrågas utan en
specialistkompetens - arkivarie eller motsvarande roll som självständigt kan utföra
informationskartläggningar samt bedöma och värdera informationsmängder utifrån Riksarkivets
författningar och regelverk.

Säkerhetsskyddsavtal
Säkerhetsskyddsavtal är inte aktuellt för det här uppdraget

Distansarbete

Arbetet ska utföras i Migrationsverkets lokaler i Norrköping, men kan efter godkännande av
Migrationsverket vid vissa tillfällen ske på distans. Möjlighet till distansarbete kan finnas upp till 40 % av uppdragstiden/efter överenskommelse. 

Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Skall-krav

CV på svenska ska bifogas för konsulten för verifiering av krav och kompetensnivå.

• Konsulten ska ha högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande
  utbildning på högre nivå.
• Konsulten ska tala och skriva på svenska obehindrat.
• Konsulten ska ha utbildning i, eller arbetslivserfarenhet kring, de regelverk och standarder som
  styr livscykelhanteringen av information vid statliga myndigheter.
• Konsulten ska ha 2 års erfarenhet av informationsförvaltning/arkivbildning inom statliga
  myndigheter.
• Konsulten ska ha 1 års arbetslivserfarenhet av informationsstyrning av digital information.
   

Bör-krav

1. Konsulten bör ha 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med informationskartläggning enligt
   verksamhetsbaserad arkiv- och informationsredovisning. 
2. Konsulten bör ha dokumenterad kunskap om, eller arbetslivserfarenhet kring, arbete med att
   identifiera och värdera personuppgifter.

Kompetensnivå 3

KUNSKAP: Hög kompetens inom aktuellt område/roll
ERFARENHET: Är förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
LEDNING: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
SJÄLVSTÄNDIGHET: Kan arbeta självständigt
 

Svar önskas senast: 2025-04-28 kl 12:00

Samtliga frågar hänvisas till migrationsverket@levigo.se

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV (på svenska).

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformulär)

Diarienummer: 3.2.3-2025-5608