Roll och uppdragsbeskrivning

Konsult inom projektledning, projektstyrning och utbildning

Vi söker ett konsultbolag eller en erfaren konsult för ett uppdrag hos Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning – Digitaliseringsenheten.

Varbergs kommun har genomfört en kommunövergripande kartläggning av projektverksamheten och identifierat ett behov av att stärka kompetensen inom bland annat projektledning, projektstyrning, uppföljning och effektanalys, riskhantering, beställarrollen samt roller och ansvar i projekt.

Kommunen har redan en etablerad projektmodell och ett digitalt projektverktyg. Uppdraget handlar därför inte om att ta fram en ny projektmodell, utan om att stärka den praktiska tillämpningen av den befintliga modellen och öka förståelsen för olika roller inom projektverksamheten.

Konsulten ansvarar för hela kedjan från analys och utbildningsdesign till genomförande, utvärdering och överlämning.

Uppdraget omfattar bland annat:

Genomgång av kommunens projektmodell, styrande dokument och projektportal

Analys av befintligt material och identifierade utvecklingsbehov

Dialog med projektledare och beställare

Framtagning av ett återanvändbart utbildningskoncept

Utveckling av rollanpassade utbildningar för projektledare, beställare samt chefer/styrgrupper

Framtagning av presentationer, deltagarmaterial, övningar och case

Genomförande av totalt fem utbildningstillfällen

Sammanställning och analys av utbildningsutvärderingar

Rekommendationer för fortsatt utveckling av kommunens projektstöd

Slutrapport och överlämning

Utbildningarna ska ha ett tydligt praktiskt fokus och utgå från verkliga projektutmaningar i organisationen.

Planerade utbildningstillfällen:

Projektledare: 2 utbildningstillfällen à 1 dag

Beställare: 2 utbildningstillfällen à 1 dag

Chefer/styrgrupp: 1 utbildningstillfälle à 1 dag

Utbildningsmaterialet ska levereras i redigerbart PowerPoint- och Word-format så att Varbergs kommun kan återanvända och vidareutveckla materialet efter avslutat uppdrag.

Uppdragsperiod

September 2026 – mars 2027.

Preliminär planering:

September 2026 – uppstart och analys

September–oktober 2026 – framtagning av utbildningsmaterial

November–december 2026 – första utbildningsomgången

Januari–februari 2027 – andra utbildningsomgången

Mars 2027 – utvärdering, rekommendationer och slutrapport

Säkerhetsskyddsavtal

Nej

Distansarbete

Uppdraget inkluderar fysiska utbildningstillfällen hos Varbergs kommun.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

CV på svenska ska bifogas för konsulten för verifiering av krav och kompetensnivå.

Skall-krav

Ha minst 5 års erfarenhet av projektledning och projektstyrning

Ha dokumenterad erfarenhet av att utveckla och genomföra utbildningar inom projektledning

Ha erfarenhet av utbildningsinsatser riktade till flera olika roller, exempelvis projektledare, beställare och styrgrupper

Ha erfarenhet av förändringsledning och kompetensutvecklingsinsatser

Behärska svenska obehindrat i tal och skrift

Kunna redovisa minst två relevanta referensuppdrag genomförda under de senaste fem åren

Referensuppdragen ska omfatta:

Framtagning av utbildningsmaterial

Genomförande av utbildningar inom projektledning och/eller projektstyrning

Uppdrag inom offentlig sektor eller större organisation

Bör-krav

Det är särskilt meriterande med dokumenterad erfarenhet och kompetens inom ett eller flera av följande områden:

Nyttorealisering och effekthemtagning

Projektgovernance

Projektportföljstyrning

Riskhantering

Beställarroll och styrgruppsarbete

Workshopledning och facilitering

Pedagogisk design

Förändringsledning

Stor vikt kommer att läggas vid konsultens förmåga att gå från traditionell kunskapsöverföring till praktisk tillämpning och faktisk beteendeförändring i organisationen.

Kompetensnivå 3
Hög kunskap inom sitt område.
Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området. Är förebild för andra konsulter på lägre nivå.
Ledning: kan ansvara för delområde, kan leda mindre grupp.
Självständighet: kan arbeta självständigt.

Vid offerering ska följande anges i bifogat offertunderlag:

Kort beskrivning av hur konsulten uppfyller samtliga kompetenskrav

Minst två relevanta referensuppdrag från de senaste fem åren

Kort beskrivning av föreslagen metod och genomförande

Tillgänglighet från september 2026

Pris/timpris alternativt dagspris

Uppskattad tidsåtgång för:

Analys och utbildningsdesign

Materialframtagning

Genomförande

Utvärdering och slutrapport

Svar önskas senast: 2026-08-24 kl 09:00

Samtliga frågor hänvisas till varberg@levigo.se

Vid offerering ska offertunderlag fyllas i och skickas in i Word-format utöver CV.

(offertunderlaget hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på ”Visa offertformulär”.)