Uppdraget avser en (1) konsult som ska agera som interimschef för enheten Lokaler och Service.

Uppdraget innebär att säkerställa kontinuitet i det dagliga arbetet, leda och stödja medarbetarna, hantera löpande frågor och beslut samt följa upp verksamhetens mål och åtaganden. Fokus ligger på att upprätthålla stabilitet och en fungerande verksamhet under övergångsperioden samt att förbereda en smidig överlämning till den nya chefen.

Avdelning Gemensamma tjänster ansvarar för att leverera administrativa stödtjänster till LFVs övriga avdelningar, koncernfunktioner och bolag. Verksamheten omfattar inköpsverksamhet, lokaler och service, ekonomi, HR, lönehantering, utbildning, kommunikation och flygsäkerhetsarbete.

Enheten Lokaler och Service har i uppdrag att förse LFV med kontorslokaler och förvaltning. Enheten tillhandahåller också receptionisttjänster, samt levererar tjänster inom kontorsservice, vaktmästeri och posthantering.

Med anledning av att nuvarande enhetschef slutar på LFV finns ett behov av en resurskonsult under tiden rekrytering pågår.

Uppdraget ska huvudsakligen utföras i LFV:s lokaler i Norrköping med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med LFVs kontaktperson. 

Distansarbete ska anpassas efter uppdragets behov. 

Ingen ersättning utgår för resor till och från vald stationeringsort. 

Distansarbete ska inte vara en förutsättning för att lämna anbud.

Uppdragets omfattning 

Omfattningen på uppdraget beräknas vara 100% (heltid). Uppdragets behov styr hur omfattningen kan utökas och minskas i överenskommelse med LFVs uppdragsansvarig. Initialt ska konsulten arbeta i en omfattning på 100%

Uppdragsbeskrivning

Enhetschefen har det övergripande lednings-, utvecklings- och uppföljningsansvaret för myndighetens fastighetsförsörjning och interna servicetjänster. Rollens syfte är att tillhandahålla ändamålsenliga, säkra, kostnadseffektiva och hållbara lokaler samt en välfungerande serviceleverans som optimalt stödjer myndighetens kärnverksamhet och medarbetare

Enheten Lokaler och service förser verksamheten inom LFV med lokaler och tillhörande service såsom städ, bevakning, reception, vaktmästeri osv. Enheten sköter reception och vaktmästeri på tre stora kontor i egen regi (Arlanda, Sturup och Norrköping) Resterande delar sköts med hjälp av underleverantörer. Inom enheten finns personal som jobbar med beredskapsfrågor och fysiskt skydd.

Enheten har under 2026 fått utökat uppdrag som innefattar ett 15 tal nya platser i Sverige.

Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter

Strategisk och operativ lokalförsörjning 

• Leda myndighetens strategiska lokalförsörjningsplanering utifrån verksamhetens långsiktiga behov och tillse att verksamheten fortsätter fungera över tid.
• Företräda myndigheten i hyresförhandlingar, avtalshantering och samverkan med externa fastighetsägare och relevanta myndigheter. 
• Leda och strukturera myndighetens lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt. 
• Säkerställa att myndighetens lokaler uppfyller lagar och regelverk gällande tillgänglighet, miljö och inomhusklimat. 
• Vara kontaktyta för strategiska frågor in mot verksamheten

Serviceleverans och Facility Management

• Ansvara för driften och utvecklingen av myndighetens interna servicefunktioner, inklusive reception, växel, vaktmästeri, post- och godshantering samt lokalvård.
• Säkerställa att serviceleveransen håller en hög och jämn kvalitet samt möter verksamhetens krav på tillgänglighet och bemötande. 
• Driva digitalisering och effektivisering av enhetens processer och stödsystem. 
• Införa koncept för flexibelt kontor på flera arbetsplatser. 
• Införliva nya kontor i LFVs koncept för lokalförsörjning och service.

Verksamhets-, personal- och ekonomiansvar

• Leda, fördela och följa upp arbetet inom enheten samt hålla regelbundna medarbetar- och lönesamtal
• Arbete i skyddskommitté för att omhänderta arbetsmiljöfrågor kopplat till lokaler Upprätta, följa upp och prognostisera enhetens budget samt ansvara för myndighetens totala lokalkostnader samt ingå i ledningsgruppen för Avdelningen.
• Planera, initiera och medverka i myndighetens offentliga upphandlingar (LOU) inom enhetens ansvarsområde samt svara för löpande avtalsuppföljning.
• Personalansvar för ca 14 personer.

Säkerhet, krisberedskap och brandskydd

• Säkerställa det fysiska skalskyddet, tillträdeskontroll och larmfunktioner. 
• Bedriva och dokumentera myndighetens systematiska brandskyddsarbete (SBA) i rollen som brandskyddsansvarig eller motsvarande. 
• Säkerställa enhetens kontinuitetsplanering och krisberedskap för att upprätthålla kritisk service och fastighetsdrift vid samhällsstörningar

Krav och kriterier

Obligatoriska krav

Konsulten ska ha: 

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av fastighetsbranschen i stort och/eller erfarenhet av större ombyggnation och kontakt med underleverantörer 
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning med både personal och chefer 
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller offentlig sektor 
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda en projektgrupp 
• Svenskt medborgarskap

Börkrav lokalförändringar

Det är ett mervärde om konsulten har erfarenhet av att planera, samordna och genomföra lokalförändringar, exempelvis flytt av kontorsverksamhet med tillhörande personal eller större lokalanpassningar.

För att erfarenheten ska ge mervärde ska konsulten ha mycket god kunskap om de praktiska och organisatoriska aspekterna av sådana förändringar, inklusive planering och samordning av aktiviteter, riskbedömningar, arbetsmiljöfrågor, kommunikation med berörda medarbetare och verksamhetsansvariga samt hantering av verksamhetens behov under förändringsprocessen. Erfarenheten ska även omfatta förståelse för hur lokalförändringar kan påverka verksamhetens kontinuitet, medarbetarnas arbetsförutsättningar och den dagliga driften.

Konsulten ska kunna visa hur tidigare erfarenheter har bidragit till att lokalförändringar genomförts på ett strukturerat och effektivt sätt, med hänsyn till verksamhetens behov och med så liten negativ påverkan på den ordinarie verksamheten som möjligt.

Börkrav arbetsmiljöarbete

Erfarenhet av arbetsmiljöarbete innebär att ha arbetat med att identifiera, bedöma och hantera arbetsmiljörisker samt planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöåtgärder.

Erfarenheten ska omfatta fysisk arbetsmiljö, inklusive riskbedömningar vid verksamhetsförändringar, samverkan med berörda funktioner samt arbete med förebyggande insatser för att främja en säker och hälsosam arbetsmiljö.

Kontakt och offerering

Samtliga frågor hänvisas till: mikaela.rizzo@levigo.se

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV (på svenska).

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformul

Offerter som inte innehåller komplett kompetensmatris och CV kommer att nekas. 

Svar önskas senast: 2026-11-17

Annonsen kan komma att stängas tidigare.