Vi söker en Interim Gruppchef till ekonomiavdelning till universitet i Stockholm. 

Inom Ekonomiavdelningen arbetar närmare 155 personer vilka är organiserade i tio grupper. I den här rollen är du gruppchef för en av dessa grupper som arbetar med riktat stöd. I gruppens uppgifter ingår att stötta, bereda och samordna ekonomisk redovisning och att delta i arbetet med skolans ekonomistyrning såsom exempelvis budget och uppföljning. En viktig uppgift för gruppen är arbetet med skolans externfinansierade projekt.  Gruppen består av 25 medarbetare som sitter på 2 olika campus. I den här rollen har du din huvudsakliga arbetsplats i centrala Stockholm.

Gruppen har ett nära samarbete med andra stödfunktioner som exempelvis Skolkansliet samt ledningsfunktioner och projektledare.

Om Rollen

Arbetet innebär att vara gruppchef för en grupp om ca 25 medarbetare som arbetar med riktat stöd till EECS-skolan. I gruppens uppgifter ingår att stötta, bereda och samordna EECS-skolans ekonomiska redovisning och att delta i arbetet med skolans ekonomistyrning såsom exempelvis budget och uppföljning. En viktig uppgift för gruppen är arbetet med skolans externfinansierade projekt. Gruppen har
ett nära samarbete med andra stödfunktioner som exempelvis Skolkansliet samt ledningsfunktioner och projektledare inom EECS-skolan.

Vi söker en person som har en hög personlig mognad och är trygg och stabil. Personen har förmågan att behålla lugnet i en dynamisk och komplex miljö och kan fokusera på rätt saker. En gruppchef har en viktig roll att ha förståelse för att leda och utveckla gruppen genom medarbetarna. Denne har förmågan att skapa engagemang och delaktighet genom sitt ledarskap där denne delar med sig av sin kunskap i en verksamhet där gemensamma mål går före individuella mål.

För att trivas och lyckas i rollen är gruppchefen en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Denne är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på universitetet. För att lyckas i den här rollen är förmågan att vara problemlösande och analytisk en förutsättning. Vidare ser vi att personen trivs i en händelsestyrd verksamhet där den ser till verksamhetens bästa ur ett helhetsperspektiv.

I rollen som gruppchef inom Ekonomiavdelningen ingår bland annat följande arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Att leda och fördela arbetet inom gruppen
• Arbeta för hög kvalitet i gruppens leveranser
• Personalansvar som bl a innebär medarbetar- och lönesamtal, semesterbeslut samt arbetsmiljöfrågor
• Ansvar för gruppens budget och uppföljning av den egna verksamheten
• Delta i Ekonomiavdelningens ledningsråd och i andra ledningsforum
• Delta i utvecklingsarbete och förändringsleda den utveckling som sker inom avdelningen
• Hålla presentationer och vid behov delta i att planera och genomföra interna utbildningar
• Operativt arbete förekommer

Uppdraget avser en (1) konsulttjänst på 100% av heltid

Uppdragslängd: 14 månader

Uppdragsstart: Så snart som möjligt

Distansarbete: Initialt krävs påplats-arbete, en bit in i uppdraget kan det eventuellt bli aktuellt att nyttja möjligheten till distansarbete upp till 2 dagar per vecka så länge arbetsuppgiften tillåter det.

Intervjuerna sker på svenska och beräknas påbörjas redan vecka 10. Se därför gärna till att erbjuden konsult finns tillgänglig för intervju v.10 och 11.

Krav på konsult

Skall-krav

• minst 3-årig högskoleutbildning inom ekonomi alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom minst 7 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• minst 5 års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerade ekonomiarbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som relevanta
• minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet som lönesättande chef med personalansvar
• mycket god datorvana (Officepaketet) samt vana att hantera system
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
• arbetat med utvecklings- och förändringsledning
• arbetslivserfarenhet inom EU-redovisning, statliga finansiärer, projektredovisning
• relevant arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete inom staten

Bör-krav

• relevant arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete från universitet eller högskola
• erfarenhet av att arbeta med Agresso
• vana att hålla presentationer och interna utbildningar
• utbildning inom förändringsledning
• intresse för AI inom ekonomiadministration

Referensuppdrag

Konsulten ska ha den kompentens och erfarenhet som är nödvändiga för uppdraget. Konsulten skall ha utfört liknande uppgifter inom samma område och inom samma omfattning som detta uppdrag. Som bevis för detta skall konsulten ha referenser från externa kunder. Syftet med kundreferenserna är för att universitetet skall kunna få kännedom om konsultens erfarenhet inom området, hur de olika efterfrågade personliga egenskaperna kan bekräftas samt annat för uppdraget relevant information.

Föreslagen Konsult ska därför inkomma med två (2) referensuppdrag som genomförts under de senaste tre åren(sedan januari 2022) med en utförligt berättande uppdragsbeskrivning samt aktuella kontaktuppgifter till referenserna. Referensuppdragen kan vara genomförda genom annat företag än ramavtalsleverantör. Universitetet kan komma att kontakta referenserna för att säkerställa att uppgifterna stämmer och att kund har varit nöjd.

Har konsult haft ett enda långt uppdrag som sträcker sig bakåt till januari 2022 så godkänner vi ett(1) referensuppdrag, då detta ligger inom efterfrågad 3 års period.

Följande ska bifogas:

• Företagsnamn.
• Namn, titel, e-post och telefonnummer till kontaktperson.
• Beskrivning av uppdraget och de uppgifter som utfördes

Svar önskas senast: 2025-02-25

Vid offerering ska kompetensmatris fyllas i och skickas in i word-format utöver CV (på svenska). 

(Kompetensmatrisen hittar ni för nedladdning efter att ni tryckt på visa offertformulär)

OBS! Både CV och kompetensmatris ska vara i Word-format.